內容行事曆是什麼?3步驟帶你建立內容行事曆

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做內容行銷需要長期經營和持續累積,曇花一現的內容很難被看見,⟪內容行銷規劃怎麼做?試試內容策略同心圓⟫ 這篇文章中,展示了內容企劃的思考建議,當要做的內容都大致確定,就可以用內容行事曆規劃素材的製作和發布時程。一來讓內容更有計畫地被檢視,二來比較不會遇到時間到了卻不知道要製作什麼內容的窘境,有效避免更新內容常有的挫折感。(文章結尾附上參考格式連結。)

為什麼要用內容行事曆?

當然如果你做內容,部落格或 Instagram,純粹出於興趣,那就沒太大必要特別規劃內容行事曆。但若你的內容行銷經營是帶有長期經營甚至變現目的,那規劃內容行事曆就是必要的。

內容行事曆能幫助我們更全面的檢視我們正在做和未來準備做的內容,確保企劃緊貼行銷目標。如果沒有規劃好未來要做的事,就可能發生一時興致大發,跑去做一堆看似有趣,但和行銷目標八竿子打不著關係的素材。

缺少內容行事曆,也表示我們都是等到要生產內容的時候才開始思考素材,很可能一時靈感枯竭或過於忙碌,荒廢掉內容經營。所以從一開始就規劃好骨架大綱,時候到了只需要填肉,事情就會容易很多,達成持續經營、定期累積的基本要求。

除此之外,如果經營內容的是一個團隊,那麼透過內容行事曆來同步工作事項,確保團隊有共識,運用雲端工具像是 Google 試算表共同編輯,即使是遠端工作也能達到非常好的協作效果。

如何製作內容行事曆?

使用的工具

製作內容行事曆的工具很多,特別要考慮到的是管理時和協作時的便利性,根據你的內容多寡和團隊規模,找到最適合你的內容團隊工具,這邊介紹幾種我用過的工具:

Google 試算表

最容易上手也是大部分人最為熟悉的,不管是個人或小團隊都很好用,而且雲端的特性讓他非常適合拿來協作。缺點是一開始在建置格式時會花一點時間。

Excel

基本上和 Google 試算表差不多,不過由於是檔案格式,儘管還是有協作功能,但就沒有試算表那麼方便。

Notion

Notion 是一個非常好用的筆記軟體,裡面有各種不同的格式模板,並且可以用他的資料庫功能,轉換呈現形式,例如可以把待辦清單和日曆格式互相轉換呈現,並可以直接共享,且也是透過瀏覽器就能打開,協作上非常方便,有機會再來寫一篇和大家分享 Notion 功能。

內容行事曆的格式

內容行事曆不需要太複雜,行事曆本身就是要幫我們把事情變簡單,以採用 Google 試算表為例,直欄可以是時間軸,例如以月為單位,但也能根據行銷目的去做調整,可以開出多個工作表,每個工作表是不同的時間區間,例如月和週。

而橫列上列出我們想要看到不同時間會發生的事情和內容,也是根據行銷目的各有不同,幾種常見項目如下:

節慶或大型活動:

內容常須搭配時節節慶活動,跟著節慶產出內容比較容易吸引大眾互動,例如過年團聚、情人節送禮、中秋節烤肉等。

商品的季節性需求

如果內容行銷的目的是為了販售商品,那就要特別注意商品有沒有季節性需求,跟著需求去產出對應內容,例如美妝保養品可以根據冬天肌膚乾澀、夏天出油的需求去撰寫內容。

內容主題

我們可以用月或季或是根據公司需求,切分每個時段希望操作的大主題。

平台媒介

若我們同時在多個平台上經營內容,那可以不同的平台媒介分開呈現,如此一來就可以一目瞭然看到不同時間,不同平台媒介上的內容規劃。

內容行事曆範例
內容行事曆範例,在此以樂為單位列出相關活動,並填入內容主題、媒介和製作行程表。(文章末尾提供下載連結)

撰寫內容行事曆

當我們把內容格式拉好,下一步就是要開始真正來規劃我們的內容了。下面是我們在規劃內容時的步驟。

第一步:列出所有想到的內容

將你所發想到內容題目列點,如果題目很多,最好可以區分出大的類別項目。

第二步:規化內容發布頻率

發布內容的頻率要依據內容策略和平台媒介而定,社群媒體例如 Instagram ,會根據發文頻率判斷帳號活躍性,進而影響內容觸及,所以最好頻繁發布,甚至一天發布多則。但像是部落格文章,一個月 3~4 則就差不多。

第三步:將內容依照頻率放入行事曆

把你在第一步發想的內容,依照第二步的頻率放入行事曆,有的公司習慣先計劃好一整年度的內容,如果是個人部落客,可能只會先計劃好下個月的主題,我自己則是大約以一季為單位在做規劃,每個人都不同,但建議保留一些調整的空間,以利未來因應外在環境改變調整。

進階:列上內容產製流程

大部分的內容行事曆都只會放入內容名稱和時間,對於比較單純的內容例如文章這樣做沒有問題,但有的內容需要一段時間和流程,比方說大型的研究報告白皮書,需要搜集大量資料,後續還有覆核校對的功夫,建議把這些前期製作流程也一併列上。

用行事曆讓內容規劃更完美

經營內容就像農夫耕耘,一段時間才會結出豐碩果實,我們使用內容同心圓訂出行銷目標和受眾,規劃合適的內容素材和媒體後,做好內容時程規劃,讓你可以更全觀、有條理達成目標。內容行事曆也有督促推進的效果,因此建議不論規劃多長的時間,趕緊先拉出內容行事曆吧!

✽點此下載內容行事曆參考格式

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